Εισαγωγή

Στην CODICACLOUD IKE, δημιουργό και κάτοχο της Εφαρμογής Spotlink, σεβόμαστε την ιδιωτικότητά σας και δεσμευόμαστε να διασφαλίζουμε την ασφάλεια και την εμπιστευτικότητα των προσωπικών δεδομένων που μας παρέχετε.

Με την παρούσα Πολιτική Προστασίας θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, τους σκοπούς και τα χαρακτηριστικά της επεξεργασίας μας, αλλά και για τα δικαιώματά σας και τις επιλογές που μπορείτε να κάνετε αναφορικά με τη χρήση και την προστασία των δεδομένων σας.

Αναλαμβάνουμε την ευθύνη να επεξεργαζόμαστε και να προστατεύουμε σύμφωνα με την Πολιτική Προστασίας μας και την σχετική νομοθεσία.

Τι κατηγορίες δεδομένων συλλέγουμε

Η CODICACLOUD IKE, στο πλαίσιο χρήσης της Εφαρμογής Spotlink, ενδέχεται να επεξεργαστεί τις παρακάτω περιοριστικά αναφερόμενες κατηγορίες προσωπικών σας δεδομένων αναλόγως της φόρμας που εκάστοτε θα συμπληρώνεται:

• προσωπικά στοιχεία: όνομα, επώνυμο, αριθμός ταυτότητας, αριθμός διαβατηρίου, φύλο, ηλικία, εθνικότητα,
• στοιχεία επικοινωνίας: τηλέφωνο επικοινωνίας, ηλεκτρονική διεύθυνση (email), διεύθυνση, πόλη, περιοχή, Τ.Κ. και χώρα,
• πληροφορίες που μας παρέχετε για την εκπλήρωση ιδιαίτερων αιτημάτων και επιθυμιών σας σε σχέση με επιχειρήσεις τρίτων,
• κάθε είδους προσωπικά δεδομένα που επιλέγετε να μοιράζεστε μαζί μας με σκοπό την καλύτερη εξυπηρέτηση σας και συμπληρώνονται στα πεδία ελεύθερου κειμένου, στις φόρμες της Εφαρμογής Spotlink.

Πώς συλλέγουμε τα δεδομένα σας

Τα παραπάνω προσωπικά δεδομένα σας συλλέγονται απευθείας από εσάς από τα στοιχεία που μας παρέχετε κατά τη συμπλήρωση και υποβολή της εκάστοτε φόρμας επικοινωνίας της Εφαρμογής Spotlink.

Σε καμία περίπτωση, δεν συλλέγουμε ούτε επεξεργαζόμαστε προσωπικά σας δεδομένα που δεν έχουν παρασχεθεί με την συγκατάθεσή σας.

Για ποιους λόγους συλλέγουμε τα δεδομένα σας

Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα αποκλειστικά και μόνο για να εκπληρώσουμε τις υπηρεσίες μας προς εσάς, μέσω της Εφαρμογής Spotlink, και να σας παρέχουμε την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση που σας υποσχεθήκαμε.

Διατηρούμε τα δεδομένα σας για όσο χρόνο απαιτείται προς την εκπλήρωση των παραπάνω σκοπών, το μέγιστο για χρονική διάρκεια έξι (6) μηνών, και σε κάθε περίπτωση, μέχρι να ανακαλέσετε τη συναίνεσή σας ή να φέρετε αντίρρηση στην επεξεργασία.

Μέτρα και εγγυήσεις προστασίας της ασφάλειας των δεδομένων σας (security measures)

Λαμβάνουμε κατάλληλα και πρόσφορα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων που τυγχάνουν επεξεργασίας.

Αποτρέπουμε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα δεδομένα σας, ενώ το σύνολο των μελών του προσωπικού μας δεσμεύεται βάσει εμπιστευτικού εχεμύθειας να διασφαλίσει το απόρρητο των προσωπικών σας δεδομένων.

Δεν γνωστοποιούμε ούτε διαβιβάζουμε τα στοιχεία σας σε τρίτα πρόσωπα παρά μόνο στο πλαίσιο των συμβατικών μας σχέσεων με τις συνεργαζόμενες Επιχειρήσεις (προς τις οποίες οι ίδιοι απευθύνεστε) και για την εκπλήρωση συγκεκριμένων σκοπών. Σε κάθε περίπτωση, φροντίζουμε, ώστε όλοι οι συνεργάτες μας, με τους οποίους ενδεχομένως μοιραζόμαστε κατηγορίες δεδομένων σας, να συμμορφώνονται με την σχετική με την προστασία των δεδομένων νομοθεσία και να λαμβάνουν, με τη σειρά τους, όλες τις απαραίτητες εγγυήσεις για την εμπιστευτικότητα, ακεραιότητα και διαθεσιμότητα των δεδομένων σας. Ακόμη, κατ’ εξαίρεση ενδέχεται να αποκαλύψουμε δεδομένα σας σε Δικαστικές ή Εποπτικές Αρχές στο πλαίσιο της συμμόρφωσής μας σε υποχρέωση που μας επιβάλλεται εκ του νόμου. 

Δικαιώματα

Έχετε τα παρακάτω δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα σας που επεξεργαζόμαστε. Μπορείτε:

• να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σας ως προς τη χρήση δεδομένων σας,
• να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά το είδος της επεξεργασίας που υφίστανται τα δεδομένα σας από εμάς και να έχετε πρόσβαση σε αυτά,
• να ζητήσετε να διορθώσουμε ή επικαιροποιήσουμε τα δεδομένα σας σε περίπτωση που είναι ανακριβή ή ελλιπή,
• να ζητήσετε την πλήρη και οριστική διαγραφή των δεδομένων σας από τα αρχεία μας,
• να ζητήσετε περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που θέτει η σχετική νομοθεσία,
• να ζητήσετε αντίγραφο του συνόλου ή μέρους των δεδομένων σας σε κοινώς χρησιμοποιούμενη και αναγνώσιμη από τα μηχανήματα μορφή.

Δεσμευόμαστε να ικανοποιήσουμε τα αιτήματά σας δωρεάν το συντομότερο δυνατό και, σε κάθε περίπτωση, εντός 30 ημερών από την υποβολή τους. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί για 60 ημέρες, ανάλογα με την πολυπλοκότητα και το πλήθος των αιτημάτων.

Σας ενημερώνουμε ότι μπορείτε, επίσης, να απευθύνετε τα παράπονα και τις ανησυχίες σας σχετικά με τη χρήση και προστασία των προσωπικών σας δεδομένων στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Τέλος, σας ενημερώνουμε ότι κατόπιν παρέλευσης του χρονικού διαστήματος κατά το οποίο διατηρούμε τα δεδομένα σας στη βάση μας (έξι μήνες κατ’ ανώτατο όριο), μπορείτε να απευθύνετε όλα τα αιτήματα, παράπονα και τυχόν προβληματισμούς σας απευθείας στην Επιχείρηση στην οποία αυτά αφορούν.

Επικοινωνία

Για να ασκήσετε τα παραπάνω δικαιώματά σας, να εκφράσετε οποιαδήποτε απορία ή παράπονο, αλλά και για να αξιολογήσετε την Πολιτική Προστασίας μας, μπορείτε να απευθύνεστε στον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@spotlink.gr, ή να μας αποστέλλετε τα αιτήματά σας ταχυδρομικώς στην διεύθυνση Δερβενακίων 6, Υμηττός Αττικής, ΤΚ: 17237.

Αλλαγές στην Πολιτική Προστασίας προσωπικών δεδομένων

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας ενδέχεται να τροποποιηθεί στο μέλλον. Κάθε αλλαγή ή προσθήκη σε αυτή θα αναρτάται στην ιστοσελίδα μας, ώστε να είστε πάντοτε ενημερωμένοι για τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε και προστατεύουμε τα δεδομένα σας. Καμία τροποποίηση της πολιτικής μας δεν θα εφαρμοστεί πριν τη σχετική ανάρτηση και ενημέρωσή σας.